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Quels sont les critères pour choisir son armoire de bureau ?
Choisir une armoire de bureau nécessite de prendre en compte plusieurs critères essentiels pour garantir un espace de travail fonctionnel, sécurisé et esthétiquement agréable. Voici les principaux éléments à considérer :
- La capacité de rangement ;
- Les dimensions de l’armoire (hauteur, largeur, profondeur) adaptées à l’espace disponible ;
- Le matériau (bois, métal, mélaminé, plastique) ;
- Le système de sécurité si nécessaire ;
- L’esthétique, pour un environnement harmonieux avec les autres meubles (bureaux, chaises, tables basses) ;
- Les accessoires de rangement (tiroirs, supports pour dossiers suspendus, boîtes de rangement, etc.)
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Les différents matériaux des armoires de rangement
Lorsqu’il s’agit de choisir un rangement de bureau, le matériau est un critère déterminant qui influence non seulement l’apparence, mais aussi la durabilité, la sécurité et le coût.
[Encadré] Les armoires de bureau s’adaptent aux changements des habitudes de travail
Comme le souligne Dounia El Omary, cheffe de produit chez Manutan, « avec la diminution des impressions papier et des archives physiques, les armoires sont maintenant conçues pour répondre aux besoins de stockage de documents sensibles et au flex office1 ». Le design joue aussi un rôle de plus en plus important. L’esthétique ne se limite plus seulement aux bureaux de direction, mais s’étend à toute l’entreprise.
L’armoire métallique
Les armoires en métal sont réputées pour leur solidité et leur robustesse, même dans des environnements exigeants. En plus de leur durabilité, les armoires métalliques sont souvent plus abordables. De nombreux modèles en métal sont vendus déjà montés, ce qui facilite leur installation. Ce sont aussi les seuls modèles à proposer un système d’ouverture à rideaux. Enfin, la couleur est souvent personnalisable (blanc, anthracite, noir, gris, beige, etc.)
L’armoire en bois ou mélaminé
Le bois est le choix idéal pour ceux qui recherchent une solution à la fois solide et esthétique. Les armoires en bois offrent un large éventail de designs qui peuvent transformer l’atmosphère de votre bureau en un espace élégant et chaleureux. Que ce soit du bois massif comme du chêne clair ou du bois plaqué, ce matériau apporte une touche de raffinement indéniable.
Le mélaminé est un matériau populaire qui combine souvent l’apparence du bois avec la durabilité et la facilité d’entretien du plastique. Les armoires en mélaminé sont faciles à nettoyer et résistantes aux taches, ce qui les rend idéales pour des environnements de bureau dynamiques.
L’armoire en plastique
Les armoires en plastique sont une option économique pour ceux qui disposent d’un budget limité. Elles sont légères et faciles à déplacer, ce qui peut être un avantage dans certains contextes. Cependant, elles sont généralement moins durables et moins robustes que leurs homologues en métal ou en bois, et offrent moins de sécurité pour les documents sensibles.
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Les différentes structures d’armoire de bureau
Le choix de la structure de votre armoire de bureau est crucial pour garantir sa robustesse, sa facilité d’installation et son adaptation à vos besoins spécifiques.
L’armoire de bureau monobloc
Les armoires de bureau monobloc sont exclusivement fabriquées en acier, un matériau qui leur confère une robustesse exceptionnelle. La structure monobloc peut ainsi supporter des charges lourdes sans fléchir, ce qui permet de les déplacer sans avoir à les vider au préalable. Cette caractéristique est particulièrement avantageuse pour les bureaux nécessitant des déplacements fréquents de mobilier ou pour ceux qui ont besoin de stocker des objets lourds.
Les tablettes des armoires monobloc sont réglables, offrant ainsi une flexibilité maximale pour le classement de vos dossiers. Toutefois, avant d’opter pour une armoire monobloc, il est crucial de vérifier que vous pourrez la faire passer par vos accès (ascenseur, cage d’escalier, portes). Prenez des mesures précises pour éviter toute mauvaise surprise lors de la livraison.
L’armoire de bureau démontable
Les armoires de bureau démontables, qu’elles soient en bois ou en métal, sont livrées en kit et doivent être assemblées sur place. Ce type de structure présente plusieurs avantages, notamment en matière de coût et de facilité d’installation. Les armoires démontables sont plus accessibles financièrement et leur montage est généralement simple, accompagné de notices détaillées pour guider l’utilisateur.
Bien que moins robustes que les armoires monobloc, les armoires démontables offrent une stabilité et une durabilité suffisantes pour la plupart des environnements de bureau. Elles sont particulièrement adaptées aux espaces nécessitant une flexibilité de configuration ou aux bureaux situés dans des lieux difficiles d’accès.
Bien choisir la porte de son armoire
Le choix de la porte de votre armoire de bureau est crucial pour optimiser l’espace et assurer un accès facile à vos dossiers.
L’armoire à portes battantes
Les armoires de bureau à portes battantes sont les plus courantes et souvent les plus économiques. Leur système d’ouverture traditionnel, composé d’une ou de plusieurs portes qui s’ouvrent vers l’extérieur, permet un accès direct et complet à leur contenu. Cependant, elles nécessitent un espace libre devant l’armoire pour l’ouverture, ce qui peut être un inconvénient dans des environnements où l’espace est limité. Ce type de portes est disponible aussi bien sur des armoires en métal que sur des armoires en bois.
L’armoire à portes pliantes
La porte pliante offre un compromis intéressant entre la porte battante et la porte coulissante. Les portes se replient en coulissant sur un axe, réduisant ainsi l’espace nécessaire pour l’ouverture. Ce système est pratique pour les bureaux où chaque centimètre compte. De plus, ce type d’ouverture donne un accès complet à l’intérieur de l’armoire, ce qui est idéal pour le rangement et le classement. Vous pouvez trouver ce type d’ouverture sur des armoires en métal et en bois, offrant ainsi une flexibilité de design.
L’armoire à portes coulissantes
Les armoires à portes coulissantes sont parfaites pour les espaces restreints. Comme les portes glissent sur des rails parallèles à la façade de l’armoire, elles n’empiètent pas sur l’espace de la pièce, permettant une installation dans des zones étroites comme des petits bureaux, des coins d’open space ou des couloirs. En revanche, l’accès au contenu est partiel : il faut déplacer les portes pour accéder alternativement à chaque côté de l’armoire.
L’armoire à rideaux
L’armoire à rideaux est une excellente solution pour les environnements de travail nécessitant un silence et une efficacité maximales. Exclusivement disponibles pour les armoires métalliques, les fermetures à rideaux sont appréciées pour leur côté silencieux, ce qui les rend idéales pour les open spaces. Elles permettent une ouverture intégrale, offrant une vue d’ensemble et un accès complet à tous les dossiers d’un seul coup d’œil. De plus, elles n’exigent aucun espace supplémentaire pour l’ouverture, ce qui les rend adaptées aux petits espaces.
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Sécuriser le contenu de son armoire de bureau
Si vous souhaitez y stocker autre chose que des fournitures de bureau, la sécurité de votre armoire est primordiale pour protéger dossiers sensibles, objets de valeur et informations confidentielles. Divers systèmes de verrouillage sont disponibles pour répondre à vos besoins de sécurité.
Clés
Les armoires de bureau à clé restent l’option la plus populaire et la plus vendue. Les serrures à clé offrent une solution de sécurité simple et efficace, adaptée à la plupart des environnements de bureau. Elles sont faciles à utiliser et économiques, tout en garantissant un niveau de protection adéquat pour les dossiers et objets de valeur courants.
Cadenas
Pour une sécurité renforcée, certains modèles d’armoires de bureau fonctionnent avec un cadenas. Ce système offre une flexibilité supplémentaire, car il permet de choisir et de changer facilement le cadenas en fonction des besoins de sécurité. Les cadenas sont idéaux pour les situations où plusieurs personnes doivent pouvoir verrouiller et déverrouiller l’armoire, comme dans les espaces de co-working ou les bureaux partagés.
Codes électroniques
Les armoires de bureau équipées de codes électroniques représentent la pointe de la sécurité moderne. Ces systèmes offrent une protection supérieure grâce à des codes personnalisables, souvent accompagnés d’une clé de secours pour une sécurité maximale. Ce type de verrouillage est particulièrement adapté aux environnements de travail flexibles (flex office) où plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d’accéder à la même armoire à différents moments de la journée. Les codes électroniques permettent un contrôle d’accès précis et peuvent être changés régulièrement pour maintenir un haut niveau de sécurité.
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Le budget d’une armoire de bureau
Le prix d’une armoire de bureau dépend principalement des dimensions et des matériaux utilisés. Une armoire haute avec une capacité de stockage importante coûte naturellement plus cher qu’une armoire basse. De même, une armoire fabriquée à partir de matériaux haut de gamme comme le bois massif ou le métal inoxydable est plus onéreuse qu’un modèle en mélaminé ou en plastique.
Voici un aperçu des différentes gammes de prix pour vous aider à planifier votre investissement :
- Prix moyen entre 350 et 400 € ;
- Modèles économiques entre 260 et 300 € ;
- Gamme supérieure à partir de 1 000 €.
Les normes à connaître pour bien choisir votre armoire de bureau
De nombreux équipements de bureau font l’objet de normes ou de labels (meubles de rangement, sièges de bureau, cloisons de séparation…) qui fixent des exigences en matière de sécurité, d’ergonomie, d’adaptabilité ou de durabilité. Plusieurs normes s’appliquent ainsi aux armoires de bureau. Vous verrez leur mention apparaître dans la description produit au moment de choisir votre armoire de bureau.
La norme FSC (Forest Stewardship Council)
Cette norme instaure trois labels différents (FSC 100 %, FSC Recyclé et FSC Mixte) pour certifier les produits en bois fabriqués à partir de fibres recyclées ou de bois issu d’exploitations durables. Un produit certifié FSC garantit une gestion forestière respectueuse de l’environnement et socialement bénéfique.
La norme PEFC (Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières)
Cette certification assure que le bois utilisé provient de forêts gérées durablement. En choisissant une armoire certifiée PEFC, vous soutenez la préservation des écosystèmes et la gestion durable des ressources forestières.
Les normes anti-feu
Les normes anti-feu classent les matériaux en fonction de leur résistance au feu. Les matériaux classés M0 sont incombustibles, tandis que les matériaux M4 sont facilement inflammables.
Pour assurer une protection optimale, privilégiez une armoire de bureau certifiée NF EN 1021-1 et 1021-2. Cette certification garantit que le mobilier de rangement est résistant à la brûlure d’une cigarette ou d’une allumette, offrant ainsi une sécurité accrue contre les risques d’incendie.
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