9 conseils pour réussir l’aménagement de votre open space

Les enjeux de l’aménagement d’un open space

L’aménagement de bureaux en open space ne se résume pas à la simple disposition de
bureaux et de chaises dans un grand espace ouvert. C’est une démarche stratégique qui doit
tenir compte de multiples facteurs pour créer un environnement de travail propice à la
productivité, au bien-être et à la collaboration entre les collaborateurs. Face à l’essor des
nouveaux espaces de travail, il est essentiel de faire évoluer les bureaux pour s’adapter aux
besoins changeants des équipes et offrir des espaces modulables et flexibles. Voici les
principaux enjeux à considérer :

● Productivité et bien-être : équilibrer les besoins de productivité avec le bien-être des
employés en minimisant les distractions et en améliorant le confort de travail ;

● Communication et collaboration : favoriser la communication et collaboration entre les
équipes ;

● Intimité et confort : offrir aux collaborateurs des espaces où ils peuvent trouver de
l’intimité pour des tâches nécessitant concentration ou pour des pauses
régénératrices ;

● Flexibilité et adaptabilité : concevoir des espaces qui peuvent être facilement
réaménagés pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et des employés,
avec du mobilier modulable et des solutions flexibles.

Les avantages de l’aménagement d’un open space bien pensé

En allant au-delà de la simple économie d’espace, un design réfléchi peut transformer le lieu
de travail en un moteur de productivité, de qualité de vie au travail et d’innovation. Il offre de
nombreux avantages :

● Facilitation de la communication et de la collaboration : les barrières physiques
réduites encouragent les échanges spontanés et la collaboration inter-équipes.

● Flexibilité et évolutivité : l’espace peut être facilement réaménagé pour s’adapter aux
changements d’effectifs ou de méthodes de travail, favorisant ainsi l’agilité
organisationnelle.

● Amélioration du bien-être et de la satisfaction des employés : un espace de travail
esthétique et fonctionnel augmente la satisfaction des employés, contribuant à leur
bien-être général.

● Optimisation de l’utilisation de l’espace et réduction des coûts : l’efficacité de l’espace
permet une meilleure utilisation des ressources immobilières, réduisant
potentiellement les coûts.

● Renforcement de la culture d’entreprise : l’aménagement de bureau reflète les valeurs
de l’entreprise, soutenant une culture d’ouverture, de transparence et de collaboration.

9 conseils pour bien aménager son open space

Aménager un open space demande de la réflexion et de la planification. Voici quelques
conseils pour transformer votre espace de travail en un environnement à la fois productif et
agréable pour vos collaborateurs.

1. Définir les différents espaces en fonction des besoins

Il est essentiel de créer des espaces distincts dédiés à la concentration, à la collaboration et
à la détente. Les zones de concentration permettent aux collaborateurs de travailler de
manière focalisée sur leurs tâches individuelles, à l’abri des distractions. Les espaces de
collaboration, quant à eux, favorisent les échanges et le travail d’équipe, grâce à des zones
de réunion informelles et des outils adaptés. Enfin, les espaces de détente offrent aux salariés
la possibilité de faire une pause, de se ressourcer et de tisser des liens.

Pour définir ces différents espaces, il faut prendre en compte les nouveaux modes de travail,
tels que le flex office ou le coworking. Le flex office permet une utilisation flexible des espaces,
en fonction des besoins ponctuels des collaborateurs.

Un exemple de répartition pourrait être : 60% d’espaces de concentration, 30% d’espaces de
collaboration et 10% d’espaces de détente. Cette répartition peut être ajustée en fonction de
la taille de votre open space et des spécificités de votre entreprise.

2. Choisir un mobilier adapté et ergonomique

Le choix du mobilier de bureau permet d’assurer et d’améliorer le confort et le bien-être de
vos collaborateurs dans l’open space. Il faut sélectionner un mobilier adapté et ergonomique,
qui favorise une posture saine et réduit les risques de troubles musculo-squelettiques.
Optez pour des bureaux réglables en hauteur, permettant à chacun d’ajuster sa position de
travail, ainsi que pour des sièges ergonomiques, offrant un soutien lombaire et des accoudoirs
ajustables.

3. Incorporer des solutions de rangement intelligent

En plus du confort, le mobilier doit également répondre aux besoins de rangement et
d’organisation de l’espace. Misez sur des solutions de rangement intelligentes, telles que des
armoires et des caissons mobiles, pour éviter l’encombrement et maintenir un espace de
travail épuré. Les rangements suspendus ou intégrés aux bureaux peuvent également être
une option astucieuse pour optimiser l’espace disponible.

4. Gérer l’acoustique pour favoriser la concentration

Dans un open space, la gestion de l’acoustique est un enjeu majeur pour favoriser la
concentration et la productivité des collaborateurs. En effet, le bruit ambiant généré par les
conversations, les appels téléphoniques et les déplacements peut rapidement devenir une
source de distraction et de stress.

L’installation de panneaux acoustiques sur les murs et les plafonds permet d’absorber les
ondes sonores et de réduire la réverbération du bruit. De même, le choix d’un mobilier
acoustique, comme des cloisons phoniques ou des pods, offre des postes de travail de calme
propices à la concentration. Il est également recommandé de prévoir des espaces isolés, tels
que des salles de réunion ou des alcôves, où les salariés peuvent s’isoler pour passer des
appels ou travailler sur des tâches nécessitant une attention particulière.

5. Apporter un soin particulier à l’éclairage

L’éclairage joue un rôle essentiel dans le bien-être et la productivité des collaborateurs en
open space. Privilégiez autant que possible la lumière naturelle, en aménageant l’espace afin
que chacun puisse bénéficier d’un apport suffisant de lumière du jour. Non seulement la
lumière naturelle réduit la fatigue visuelle et les maux de tête, mais elle améliore également
l’humeur et la concentration.

Pour les zones moins exposées à la lumière naturelle, ou lorsque celle-ci est insuffisante,
complétez-les avec un éclairage artificiel adapté. Choisissez des luminaires offrant une
intensité et une température de couleur appropriées aux différents usages : un éclairage plus
intense et froid pour les espaces de travail, et un éclairage plus doux et chaleureux pour les
zones de détente. Pensez également à permettre aux collaborateurs d’ajuster
individuellement leur éclairage, grâce à des lampes de bureau réglables.

6. Adopter une stratégie de couleur stimulante et des éléments de décoration

Pour créer un environnement de travail agréable et stimulant, n’hésitez pas à intégrer des
éléments de décoration dans votre open space. Une décoration chaleureuse et inspirante
contribue à l’épanouissement des collaborateurs et renforce leur sentiment d’appartenance à
l’entreprise.

Optez pour des couleurs apaisantes, des matériaux naturels et des œuvres d’art qui reflètent
les valeurs de votre entreprise. Les couleurs influencent l’humeur et la productivité. Choisissez
une palette de couleurs qui reflète l’identité de votre entreprise et qui crée une atmosphère
propice au travail et à la créativité.

7. Intégrer des éléments végétaux

La végétalisation de l’open space est également un atout considérable pour le bien-être des
collaborateurs. Les plantes vertes apportent une touche de nature, réduisent le stress et
améliorent la qualité de l’air intérieur. Elles contribuent à créer une atmosphère apaisante et
propice à la concentration. Choisissez des plantes faciles d’entretien, adaptées à
l’environnement de bureau, comme des plantes dépolluantes ou des succulentes.

8. Utiliser la technologie pour favoriser la collaboration

Intégrez des outils et des technologies qui facilitent la collaboration à distance et en présentiel,
tels que des écrans de partage, des systèmes de vidéoconférence de qualité, et des logiciels
collaboratifs.

9. Établir des règles de vie communes

Pour assurer une cohabitation harmonieuse au sein de l’open space, il faut établir des règles
de vie communes. Ces règles permettent de créer un cadre de respect mutuel et de favoriser
le bien-vivre ensemble. Elles peuvent porter sur différents aspects, tels que les appels
téléphoniques, les discussions, la personnalisation des espaces ou encore la gestion des
réunions.

Pour que ces règles d’or soient acceptées et suivies par tous, il est recommandé de faire
participer les équipes à leur élaboration. Organisez des ateliers collaboratifs où chacun peut
exprimer ses besoins et ses attentes, et définissez ensemble les règles de fonctionnement de
l’open space. Cette démarche participative renforcera l’adhésion des collaborateurs et
facilitera la mise en application des règles établies.

En suivant ces conseils clés, vous serez en mesure de réussir l’aménagement de votre open
space et de créer un lieu propice au bien-être et à la performance de vos collaborateurs.

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