Télétravail : les bonnes pratiques pour «BIEN-TRAVAILLER» de chez soi

Que nous soyons habitués à quelques jours par mois de télétravail choisis ou que nous découvrions totalement l’expérience du télétravail, il est évident que la situation du confinement change la donne.
Nous devons tous nous adapter, pour nous et dans notre relation avec les autres, à cette expérience inédite, au moins par sa durée.
C’est pourquoi nous souhaitons partager avec vous quelques bonnes pratiques pour que nous parvenions tous à maintenir une bonne qualité de vie en télétravail.

Voici quelques conseils pour organiser sa journée et parvenir à trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Aménager son environnement de télétravail

L’enjeu est de créer une distance symbolique avec votre sphère privée pour remplacer la distance géographique entre votre domicile et votre lieu de travail qui a disparu. Mais également de reconstruire au maximum votre organisation de bureau pour conserver vos marques.

C’est pourquoi, il vous faut un endroit dédié où travailler, comme une bulle consacrée à votre télétravail, et dans laquelle vous vous sentiez bien.

Pour bien télé-travailler, vous avez besoin…

De tranquillité

Faites au mieux pour privilégier :

• Un endroit éclairé et aéré
• Un espace de travail calme, à l’écart des nuisances sonores domestiques comme celles qui viennent de l’extérieur (il est vrai atténuées en ces moments de confinement !)
• Une surface à l’abri des renversements de liquides

D’ergonomie

Réunissez autour de vous le mobilier de bureau et les équipements indispensables à des conditions de travail les plus efficaces possibles :

• Un bureau et une chaise de bureau confortables et dédiés à un environnement de travail uniquement
• Équipez votre ordinateur d’une imprimante chargée en papier
• Les fournitures de bureau dont vous avez besoin habituellement
• Une souris et un clavier ergonomiques, un bras d’écran flexible pour toujours plus de confort et réduire les troubles musculo-squelettiques

L’idée est d’avoir tout à portée de main pour travailler !

Et pensez à changer souvent de position. Cela vous aidera à mieux vous sentir dans votre corps et améliorera votre santé mentale.

Rythmer sa journée de télétravail

Vous avez perdu les marqueurs de votre journée au bureau. Le trajet, vos collègues, les rythmes propres à votre environnement habituel ont disparu. C’est forcément un peu déroutant.

Au maximum, en télétravail, il faut garder ses routines habituelles ; en réalité les adapter en fonction de votre nouvel environnement de travail.

Les routines que vous devez conserver

Vous habiller et vous apprêter comme quand vous alliez travailler. Tous les experts sont formels. Une tenue de travail professionnelle est un élément de concentration indispensable.

En plus, cela vous permet, si vous le souhaitez, de vous changer à la fin de votre journée de travail pour marquer nettement votre retour dans la sphère privée !

Conserver vos horaires de travail

Avec la même souplesse qu’habituellement. En effet, l’important n’est pas de vous contraindre à la minute près mais plutôt que vous disposiez de repères pour ne pas empiéter sur votre vie personnelle.

Le travail collaboratif est l’autre raison pour laquelle il est important de conserver vos horaires. Vous travaillez en relation avec d’autres personnes et devez avoir des horaires similaires pour pouvoir entretenir la communication et la réactivité.

Les routines que vous pouvez inventer

Votre rapport au temps est forcément transformé par votre situation de télétravail. La bonne pratique consiste à établir chaque matin la liste des choses à faire ; et d’attribuer à chaque tâche prioritaire une période de la journée.

Faire des pauses adaptées à la situation de télétravail

En télétravail comme au bureau, les temps de pause ont deux vertus :

• Renouveler votre capacité de concentration
• Soulager votre corps, endolori en cas d’immobilité prolongée dans la même position

Le bon rythme pour les pauses est de s’arrêter 5 à 10 mn à l’issue de chaque heure de travail.

Vous avez la chance d’être chez vous avec une liberté plus grande. Profitez-en pour faire les gestes qui font vraiment du bien à votre corps :

• Étirez-vous
• Marchez, ouvrez les bras pour vous donner du mouvement
• Respirez à la fenêtre

La pause déjeuner, évidemment, est indispensable pour votre qualité de vie en télétravail.

Gardez de la disponibilité pour vos collègues

Pour éviter de vous sentir isolé, ne le soyez pas ! Le mail, le téléphone, Skype ou tous ces nouveaux outils collaboratifs qui fleurissent avec le confinement sont à votre disposition.

Ne négligez pas l’importance du contact visuel ! Mettre de temps à autre sa webcam en marche pendant les échanges aide à maintenir le lien et à soutenir le moral. Le vôtre et celui de votre interlocuteur !

À l’inverse, ne soyez pas hyper-connecté ! Comme au bureau, vous avez besoin de moments de concentration pendant lesquels vous n’êtes pas disponibles pour les autres. Indiquez ces moments de « rendez-vous avec vous-même » dans votre agenda…

Et, bien sûr, prenez votre droit à la déconnexion. Il est fondamental pour préserver votre vie privée.

En conclusion, le télétravail nous conduit à la fois :

• À conserver au maximum les principes hérités de nos journées au bureau
• À inventer des règles spécifiques pour maintenir notre efficacité professionnelle sans altérer notre sphère privée
• À imaginer des rythmes et des routines pour tenir la distance et préserver notre interactivité avec nos collègues et tous nos autres interlocuteurs

Si nous arrivons à conjuguer tout cela, il y a fort à parier que nous parviendrons à trouver l’équilibre qui nous permettra d’allier productivité et bien être au travail.

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